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# Access | Information Management

## Sitemaps
[XML Sitemap](https://fr.accessrecords.ca/sitemap_index.xml): Includes all crawlable and indexable pages.

## Pages
- [Solutions We Provide](https://fr.accessrecords.ca/solutions/)
- [Certifications](https://fr.accessrecords.ca/a-propos/certifications-affiliations/)
- [Normes et définitions relatives aux services de logiciels](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/normes-et-definitions-relatives-aux-services-de-logiciels/)
- [Normes et définitions relatives aux services de destruction de documents](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/normes-et-definitions-relatives-aux-services-de-destruction-de-documents/)
- [Normes et définitions relatives aux services de copie papier](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/normes-et-definitions-relatives-aux-services-de-copie-papier/)
- [Normes et définitions des services de conversion](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/normes-et-definitions-des-services-de-conversion/)
- [Hard Copy Services Standards & Definitions](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/hardcopy-standards-and-definitions/)
- [Shredding Services Standards & Definitions](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/shredding-standards-and-definitions/)
- [Software Services Standards & Definitions](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/software-standards-and-definitions/)
- [Locations Landing](https://fr.accessrecords.ca/locations-landing/)
- [Tarifs supplémentaires relatifs au carburant au Canada](https://fr.accessrecords.ca/facturation/fuel-surcharge/): Le supplément relatif au carburant est imposé par Access sur les services de transport et de destruction sécurisés. Le calcul du supplément relatif au carburant exclut les taxes applicables. Les calculs, les pourcentages et l'échelle s'appliquant au supplément pour le carburant sont déterminés par Access lorsque pertinents et peuvent être modifiés sans préavis. Si la base tarifaire s'appliquant au supplément pour le carburant excède 225 cents par litre, ou si des modifications sont apportées aux pourcentages et à l'échelle, le tableau ci-dessous et cette page seront alors mis à jour.
- [FileBRIDGE System Maintenance](https://fr.accessrecords.ca/soutien-a-la-clientele/filebridge-system-maintenance/)
- [CTA Contact Us](https://fr.accessrecords.ca/cta-contact-us-2/)
- [CartaDC Demo](https://fr.accessrecords.ca/cartadc-demo/)
- [CartaDC Essentials Demo](https://fr.accessrecords.ca/cartadc-essentials-demo/)
- [CartaHR Demo](https://fr.accessrecords.ca/cartahr-demo/)
- [FileBRIDGE Demo](https://fr.accessrecords.ca/filebridge-demo/)
- [Home](https://fr.accessrecords.ca/)
- [Team Bios](https://fr.accessrecords.ca/team-bios/): Team Bios are awesommmmmmeeee!!!
- [GDPR Data Processing Addendum | Addenda sur le traitement des données sous le régime du RGPD](https://fr.accessrecords.ca/gdpr-terms/): Click here for the English version / cliquez ici pour la version anglaise 
- [GDPR Data Processing Addendum | Addenda sur le traitement des données sous le régime du RGPD](https://fr.accessrecords.ca/gdpr-data-processing-addendum-addenda-sur-le-traitement-des-donnees-sous-le-regime-du-rgpd/): Click here for the English version / cliquez ici pour la version anglaise 
- [Access Terms and Conditions – Canada](https://fr.accessrecords.ca/access-terms-and-conditions-canada/): Terms and Conditions in English follow the French below.
- [Access Notifi – Canada – English](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-en-cn/): Extending your protection Central to Access' business is protecting clients' sensitive business information. Access Notifi extends the protection Access provides, so that you are prepared and have assistance at your fingertips, should a data breach or hacking event happen to your company.
- [Access Notifi – Canada – Page 2 – English](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-en-cn/notifi-en-cn-2/): I’m ready to forgo the protection Access Notifi provides
- [Access Notifi Opt-out Form](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-en-cn/notifi-en-cn-3/): function FFSetIframeSize(t,e)
- [Thank you for submitting the Access Notifi opt-out form](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-en-cn/notifi-en-cn-4/): We will contact you if there are any issues.
- [Access Notifi – US – English](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-en-us/): Extending your protection Central to Access' business is protecting clients' sensitive business information. Access Notifi extends the protection Access provides, so that you are prepared and have assistance at your fingertips, should a data breach or hacking event happen to your company.
- [Access Notifi – US – Page 2 – English](https://fr.accessrecords.ca/notifi-en-us-2-2/): I’m ready to forgo the protection Access Notifi® provides
- [Access Notifi – US – Page 2 – English](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-en-us/notifi-en-us-2/): I’m ready to forgo the protection Access Notifi® provides
- [Access Notifi – Canada – French](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-fr-cn/): Protéger les informations commerciales sensibles de ses clients est au cÅ“ur des activités d'Access. Access Notifi élargit la protection offerte par Access pour que vous soyez préparé et que vous ayez l'assistance à portée de main advenant une violation potentielle des données ou un événement de piratage affectant votre entreprise.
- [Access Notifi – Canada – Page 2 – French](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-fr-cn/notifi-fr-cn-2/): La réaction aux violations des données nécessite des connaissances et une expertise techniques et juridiques. Access vous offre une assistance et une protection élargie moyennant des frais mensuels nettement inférieurs à ceux que vous paieriez ailleurs.
- [Le formulaire de désabonnement Access Notifi](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-fr-cn/notifi-fr-cn-3/): function FFSetIframeSize(t,e)
- [Merci d’avoir envoyé le formulaire de désabonnement Access Notifi.](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-fr-cn/notifi-fr-cn-4/): Nous communiquerons avec vous s’il y a lieu.
- [Recommended System Requirements](https://fr.accessrecords.ca/gestion-de-l-information/logiciel-de-gestion-de-documents/recommended-system-requirements/)
- [Access Pay](https://fr.accessrecords.ca/access-pay/)
- [Access User Form](https://fr.accessrecords.ca/access-user-form/)
- [Rim-Partner](https://fr.accessrecords.ca/rim-partner/)
- [Comment sauvegarder les informations protégées](https://fr.accessrecords.ca/comment-sauvegarder-les-informations-protegees/): Access continue de démontrer notre profond attachement à la confidentialité et à la protection des données en respectant les normes réglementaires SSAE18 SOC I Type II, PCI-DSS, HIPAA, GDPR, SOX et PIPEDA, et dans le cadre du maintien des certifications de l’industrie pour les normes PRISM Privacy + et NAID.
- [AccessREPORTS Améliorations – Mai 2019](https://fr.accessrecords.ca/accessreports-ameliorations-mai-2019/): L'information, c'est le pouvoir et Access se consacre à vous fournir des informations à portée de main en améliorant notre interface AccessREPORTS pour vous permettre de:
- [Access Notifi Opt-out Form – US](https://fr.accessrecords.ca/reponse-aux-violations-de-donnees/notifi-en-us/notifi-en-us-3/): function FFSetIframeSize(t,e)
- [User Form fr-ca](https://fr.accessrecords.ca/user-form-fr-ca/)
- [CartaDC Essentials](https://fr.accessrecords.ca/gestion-de-l-information/logiciel-de-gestion-de-documents/carta-dc-essentials/)
- [Thank you for your RSVP](https://fr.accessrecords.ca/thank-you-for-your-rsvp/): We look forward to seeing you in Nashville at our cocktail party! You will receive a calendar invite shortly.
- [Numérisation et imagerie des documents](https://fr.accessrecords.ca/solutions-2/imagerie-et-numerisation/numerisation-de-documents/)
- [Whitepaper – Whats Hindering HR Success](https://fr.accessrecords.ca/hr-success/)
- [Infographic: From Administrator to Strategist – The Evolution of HR](https://fr.accessrecords.ca/ressources/infographic-from-administrator-to-strategist-the-evolution-of-hr/): For years, HR has talked about becoming more strategic.
- [Thank you for registering for Policies & Procedures for the 21st Century](https://fr.accessrecords.ca/thank-you-for-registering-policies-procedures-21st-century/): Thank you for registering for Access' upcoming webinar, Policies & Procedures for the 21st Century on December 10th at 1:00pm ET.
- [Thank you for registering for Tips and Tricks for Managing an ECM Tech Assessment](https://fr.accessrecords.ca/thank-you-for-registering-tips-tricks-ecm-tech/): Thank you for registering for Access' upcoming webinar, Tips and Tricks for Managing an ECM Tech Assessment on November 12th at 1:00pm ET.
- [Thank you for registering for Building a Complete IG Program](https://fr.accessrecords.ca/thank-you-for-registering-building-a-complete-ig-program/): Thank you for registering for Access' upcoming webinar, Building a Complete IG Program: What Are the Pieces of the Puzzle? on October 8th at 2:00pm ET.

## Blog
- [Cinq pratiques exemplaires pour élaborer une stratégie  de gouvernance de l’information durable](https://fr.accessrecords.ca/blogue/understanding-ig-best-practices/): Imaginez gérer un foyer très occupé sans véritable système pour organiser le courrier, les factures ou les documents importants. Les formulaires fiscaux se mélangent aux reçus d'épicerie, les garanties disparaissent dans des tiroirs aléatoires, et les confirmations de rendez-vous se trouvent quelque part dans votre boîte de réception, sans que vous sachiez exactement où. Lorsqu'il est temps de déclarer ses impôts ou de soumettre ses papiers d'assurance, vous passez des heures à fouiller dans les piles et à faire défiler les courriels, en espérant ne pas avoir oublié quelque chose d'important. Ce qui semblait être un désordre normal se transforme soudainement en stress et en incertitude.
- [Plus que du déchiquetage Mise en place d’un programme de destruction sécurisée défendable](https://fr.accessrecords.ca/blogue/building-a-defensible-secure-destruction-program/): La destruction sécurisée est un domaine où de nombreuses organisations peuvent involontairement créer des risques supplémentaires. Des documents qui auraient dû être détruits attendent pendant des années. Les boîtes s'empilent hors site avec un contenu inconnu. Les documents restent dans les classeurs longtemps après la fin de leur période de conservation.
- [L’importance de la chaîne de traçabilité dans la gestion du cycle de vie de l’information](https://fr.accessrecords.ca/blogue/chain-of-custody-in-information-lifecycle-management/): Imaginez un bureau animé où les contrats, les dossiers des employés et les rapports financiers circulent constamment entre les membres de l'équipe et les services. Un jour, un fichier spécifique est introuvable, laissant votre équipe dans une situation difficile et exposée à d'éventuels problèmes de conformité ou juridiques. C'est là qu'intervient la chaîne de traçabilité : elle permet de suivre chaque dossier, chaque transfert et chaque lieu d'entreposage afin que votre organisation sache toujours où se trouvent ses informations et qui les a manipulées.
- [L’essor des systèmes de gestion des dossiers axés sur la protection de la vie privée](https://fr.accessrecords.ca/blogue/the-rise-of-privacy-first-records-management-systems-why-governance-and-trust-now-define-compliance/): La protection des données n'est plus une préoccupation informatique secondaire. Il s'agit désormais d'un risque commercial majeur qui affecte l'exposition réglementaire, la confiance envers la marque et la résilience opérationnelle.
- [Du chaos à la clarté: Naviguer dans le flot de données](https://fr.accessrecords.ca/blogue/from-chaos-to-clarity-navigating-the-data-flood/): Thank you for registering for Access’ upcoming webinar, title on date at time. You will receive a confirmation email shortly with your webinar credentials. We look forward to having you join us.
- [Passage au numérique : Défis et stratégies en matière de gestion des dossiers de santé](https://fr.accessrecords.ca/blogue/passage-au-numerique-defis-et-strategies-en-matiere-de-gestion-des-dossiers-de-sante/): Les fournisseurs de soins de santé sont tenus de respecter des normes strictes en matière de protection de la vie privée des patients, notamment en raison des progrès constants des technologies de la santé, comme les systèmes de dossiers médicaux électroniques (DME) et les dossiers de santé électroniques (DSE). Cette révolution numérique dans le domaine pose le défi permanent d'un entreposage sécurisé des documents papier ainsi que celui de la gestion efficace des documents électroniques, tout en respectant l'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act). Par conséquent, les organismes de soins de santé doivent bien connaître les politiques et les procédures de gestion des dossiers médicaux afin de respecter la conformité, de protéger la confidentialité des patients et de limiter les risques, comme les erreurs médicales, les violations de données et les amendes potentielles.
- [Détruire ou archiver? Guide pour déterminer la disposition des documents](https://fr.accessrecords.ca/blogue/detruire-ou-archiver-guide-pour-determiner-la-disposition-des-documents/): S'y retrouver dans la disposition des documents peut être une tâche ardue. Après tout, vous devez prendre en compte les implications juridiques et financières de votre décision de conserver ou d'éliminer certains documents.
- [Cinq pratiques exemplaires de transformation numérique pour optimiser la réussite](https://fr.accessrecords.ca/blogue/cinq-pratiques-exemplaires-de-transformation-numerique-pour-optimiser-la-reussite/): Rester concurrentiel dans le monde numérique d'aujourd'hui est un défi pour les entreprises qui n'intègrent pas et n'exploitent pas les outils et ressources technologiques. Cependant, entreprendre un parcours de transformation numérique n'est pas pour les âmes sensibles. Les projets de conversion numérique, quelle que soit leur taille, nécessitent une recherche et une planification approfondies, du temps dédié et un budget, mais le résultat est significatif : amélioration de l'expérience client, rationalisation des opérations et augmentation de la productivité des employés. Parce que ces avantages l'emportent largement sur les défis, la transformation numérique est devenue une priorité essentielle pour les organisations qui cherchent à croître et à réussir à long terme.
- [Préserver l’histoire et permettre l’accès : l’importance de l’archivage numérique](https://fr.accessrecords.ca/blogue/preserver-lhistoire-et-permettre-lacces-limportance-de-larchivage-numerique/): À une époque où les données sont menacées de perte et d'inaccessibilité, les organisations de toutes tailles sont confrontées au défi de gérer, d'organiser et de faciliter l'accès à un grand volume et à une grande variété d'informations.
- [L’impact de l’IA sur la gestion des documents et de l’information : Cinq avantages clés explorés](https://fr.accessrecords.ca/blogue/limpact-de-lia-sur-la-gestion-des-documents-et-de-linformation-cinq-avantages-cles-explores/): La technologie se développe plus rapidement que jamais, et tous les secteurs d'activité adoptent ces avancées pour rationaliser leurs opérations et améliorer leur efficacité. Même dans les secteurs que l'on croyait statiques ou banalisés, l'intelligence artificielle commence à avoir des effets important.
- [Gestion des dossiers et entreposage des documents : quelle est la différence?](https://fr.accessrecords.ca/blogue/gestion-des-dossiers-et-entreposage-des-documents-quelle-est-la-difference/): Quiconque dirige une entreprise vous dira que la gestion du volume d'informations que les organisations génèrent est un véritable défi. Chaque entreprise crée des documents physiques et électroniques. Certains de ces documents sont essentiels au fonctionnement de l'entreprise et à sa conformité réglementaire, tandis que d'autres sont éphémères.
- [Gestion des documents et gestion de l’information :  y a-t-il une différence?](https://fr.accessrecords.ca/blogue/gestion-des-documents-et-gestion-de-linformation-y-a-t-il-une-difference/): De nos jours, la gestion des documents et la gestion de l'information sont utilisées de manière presque interchangeable.
- [Certification NAID AAA : la référence en matière de destruction sécurisée des documents](https://fr.accessrecords.ca/blogue/certification-naid-aaa-la-reference-en-matiere-de-destruction-securisee-des-documents/): La plupart des entreprises comprennent l'importance d'entreposer correctement les documents sensibles pour les protéger contre tout accès non autorisé. Le risque de ne pas prendre la sécurité des documents au sérieux peut entraîner des violations de données coûteuses, une atteinte à la réputation et des amendes pour non-conformité.
- [Comment choisir le bon système de gestion des documents électroniques](https://fr.accessrecords.ca/blogue/comment-choisir-le-bon-systeme-de-gestion-des-documents-electroniques/): Votre entreprise a-t-elle du mal à gérer le volume et la complexité des documents numériques et physiques qu'elle doit conserver? Pour des milliers d'entreprises, la réponse est un oui retentissant. Vous êtes tenu, pour des raisons opérationnelles et de conformité, de conserver les documents de manière systématique, accessible et conforme à des normes strictes en matière de sécurité de l'information et de confidentialité.
- [Conservation des données dans le secteur de la santé : améliorer la sécurité des patients et leurs soins](https://fr.accessrecords.ca/blogue/conservation-des-donnees-dans-le-secteur-de-la-sante-ameliorer-la-securite-des-patients-et-leurs-soins/): La croissance excessive des données est une préoccupation majeure dans le secteur des soins de santé, qui devrait générer 10 000 exaoctets de données rien qu'en 2025. Chaque examen, résultat de test et note clinique s'ajoute à la montagne numérique, ce qui rend absolument nécessaire pour les organismes de soins de santé de maîtriser la conservation et la disposition.
- [Intégrité des données de santé : défis et solutions](https://fr.accessrecords.ca/blogue/integrite-des-donnees-de-sante-defis-et-solutions/): La fiabilité des données relatives aux patients est essentielle dans le domaine des soins de santé, car elle influe sur les décisions thérapeutiques, la conformité réglementaire et l'efficacité opérationnelle. Pourtant, des études ont montré que jusqu'à 90 % des dossiers de santé électroniques contiennent au moins une erreur, qu'il s'agisse d'entrées inexactes ou d'informations manquantes ou obsolètes.
- [Cinq facteurs clés pour assurer l’efficacité de la stratégie de gestion de l’information](https://fr.accessrecords.ca/blogue/5-cles-pour-un-programme-efficace-de-gestion-de-l-information-2/): Chaque jour, les organisations accumulent un volume étonnant d'informations, et ce rythme ne fait que s'accélérer. Avec un volume global de données numériques qui devrait atteindre 181 zettaoctets en 2025, les organisations d'aujourd'hui sont confrontées à un raz-de-marée d'informations qui peuvent soit les submerger, soit leur donner des moyens d'action. (À titre de référence : un zettaoctet = un trillion de gigaoctets!)
- [Placer les bonnes pratiques : guide de la gestion du cycle de vie de l’information](https://fr.accessrecords.ca/blogue/planting-the-right-practices-a-guide-to-information-lifecycle-management-2/): Nous avons tous été initiés au concept de cycle de vie dès notre plus jeune âge. Les enseignants de l'école primaire l'expliquent aux élèves curieux à l'aide d'exemples comme la croissance des plantes : Une plante commence sous le forme d'une graine dans le sol. La graine germe, et des feuilles et des tiges poussent. Lorsqu'elle devient une plante adulte, elle produit des fleurs. Les fleurs produisent des graines, et le cycle recommence.
- [Métadonnées et indexation : quelle est la différence,  et pourquoi est-elle importante?](https://fr.accessrecords.ca/blogue/metadata-vs-indexing-information-management-2/): Le flot de données qui circule dans les organisations d'aujourd'hui rend pratiquement impossible pour les employés de trouver ce dont ils ont besoin sans l'aide de professionnels de la gestion de l'information. Vous pouvez fournir cette aide de manière proactive en gérant efficacement les métadonnées et l'indexation.
- [L’impact de l’IA sur la gestion des documents et de l’information : Cinq avantages clés explorés](https://fr.accessrecords.ca/blogue/ais-impact-on-records-and-information-management-5-key-benefits-explored-2/): La technologie se développe plus rapidement que jamais, et tous les secteurs d'activité adoptent ces avancées pour rationaliser leurs opérations et améliorer leur efficacité. Même dans les secteurs que l'on croyait statiques ou banalisés, l'intelligence artificielle commence à avoir des effets important.
- [Pourquoi l’entreposage hors site est le héros méconnu  des plans de reprise après sinistre](https://fr.accessrecords.ca/blogue/why-offsite-storage-is-the-unsung-hero-of-disaster-recovery-plans-2/): Les catastrophes, qu'elles soient naturelles, cybernétiques ou humaines, surviennent au moment où l'on s'y attend le moins. Selon la Federal Emergency Management Agency (FEMA), 40 % des petites et moyennes entreprises ne rouvrent jamais après une catastrophe naturelle, et 25 % rouvrent mais finissent par faire faillite dans l'année qui suit. Ces données montrent qu'un plan complet de reprise après sinistre, comprenant l'entreposage des documents hors site, est un élément essentiel de la réussite future d'une organisation. Bien que la plupart des informations créées et stockées aujourd'hui soient numériques, les dossiers physiques jouent toujours un rôle clé dans les activités de l'entreprise et doivent être protégés contre toute perte potentielle. Le transfert de ces fichiers vers des emplacements hors site sécurisés permet de préserver la continuité des activités en cas de sinistre.
- [Certification NAID AAA : la référence en matière de destruction sécurisée des documents](https://fr.accessrecords.ca/blogue/naid-certification-and-information-2/): La plupart des entreprises comprennent l'importance d'entreposer correctement les documents sensibles pour les protéger contre tout accès non autorisé. Le risque de ne pas prendre la sécurité des documents au sérieux peut entraîner des violations de données coûteuses, une atteinte à la réputation et des amendes pour non-conformité.
- [Pratiques exemplaires en matière de politique de conservation des documents : Création et mise à  jour d’un calendrier de conservation des documents](https://fr.accessrecords.ca/blogue/best-practices-for-creating-a-defensible-record-retention-schedule-4/): Voici une devinette pour vous : Quel investissement moyen une organisation doit-elle faire pour mettre à jour chaque année le calendrier de conservation des documents d'une organisation basée aux États-Unis?
- [Confidentialité des données pour le professionnel de l’information – Commencer](https://fr.accessrecords.ca/blogue/confidentialite-des-donnees-pour-le-professionnel-de-linformation-commencer/): Si vous êtes dans l’espace de gouvernance de l’information ces jours-ci, dans pratiquement n’importe quel rôle, vous entendez beaucoup parler de la confidentialité des données. Et à moins que votre organisation soit bien en avance à ce sujet, ou si en retard que vous ne savez même pas qu’il s’agit d’une préoccupation, il y a probablement beaucoup de discussion sur ce que vous devriez faire pour amener votre organisation à niveau en matière de confidentialité des renseignements.
- [Transformation numérique 101 : Sept conseils pour planifier et réaliser des projets pilotes réussis](https://fr.accessrecords.ca/blogue/transformation-numerique-101-sept-conseils-pour-planifier-et-realiser-des-projets-pilotes-reussis/): Notre expérience nous indique qu’aborder un projet en tant que projet pilote est une pratique exemplaire qui augmente la probabilité de succès à long terme des initiatives de transformation numérique. Voici sept conseils pour la planification et la réalisation d’un projet pilote de transformation numérique efficace :
- [Cinq pratiques exemplaires de transformation numérique pour optimiser la réussite](https://fr.accessrecords.ca/blogue/digital-transformation-best-practices-2/): In our experience, we’ve found that the following five best practices are prerequisites for effective digital transformation.
- [Les cinq risques d’une mauvaise tenue des dossiers](https://fr.accessrecords.ca/blogue/the-five-risks-of-poor-records-management-3/): Lorsqu'il est question de gestion de l'information et des documents (GID), plusieurs causes peuvent expliquer les mauvaises pratiques de conservation des documents, ainsi que les risques liés à la non-mise à jour de votre programme de GID. Négliger ou ignorer complètement ces risques peut entraîner des conséquences graves, comme la surconservation, la perte de données ou l'accès non autorisé.
- [Préserver l’histoire et permettre l’accès : l’importance de l’archivage numérique](https://fr.accessrecords.ca/blogue/preserving-history-and-enabling-access-the-importance-of-digital-archiving-2/): À une époque où les données sont menacées de perte et d'inaccessibilité, les organisations de toutes tailles sont confrontées au défi de gérer, d'organiser et de faciliter l'accès à un grand volume et à une grande variété d'informations.
- [S’attaquer à la confidentialité des anciens systèmes](https://fr.accessrecords.ca/blogue/sattaquer-a-la-confidentialite-des-anciens-systemes/): C’est une chose de dire que vous êtes conforme à la protection de la vie privée, mais c’en est une autre de l’être réellement, surtout lorsque vous songez à la confidentialité dans les anciens systèmes. 
- [Maîtriser le virage numérique : conclure le parcours dans le secteur de l’énergie](https://fr.accessrecords.ca/blogue/mastering-the-digital-shift-change-management-compliance-energy-industry-4/): Nous espérons que vous avez suivi notre parcours de transformation numérique dans le secteur de l'énergie. Nous allons explorer ici les dernières étapes à suivre dans votre parcours de numérisation. Si vous avez suivi les étapes décrites dans notre guide, Les aventures de la numérisation :le guide de la numérisation pour les entreprises du secteur de l'énergie, vous êtes sur la bonne voie.
- [Cinq façons de favoriser la participation des employés lors d’une fusion ou d’une acquisition](https://fr.accessrecords.ca/blogue/boost-employee-engagement-during-merger-or-acquisition-2/): L'engagement des employés est essentiel à la réussite d'une entreprise. C'est particulièrement vrai lors d'une fusion ou d'une acquisition, lorsque la participation des employés peut rapidement faire la différence entre la réussite et l'échec.
- [How to Prevent Data Breaches and Mitigate Security Risks](https://fr.accessrecords.ca/blogue/how-to-prevent-data-breaches-and-mitigate-security-risks/): These days, it seems that you can count on three things:  
- [Argumentaire en faveur de la transformation numérique dans le secteur de l’énergie](https://fr.accessrecords.ca/blogue/how-to-move-forward-in-digitizing-your-energy-files-2/): Le secteur de l'énergie d'aujourd'hui présente des défis et des opportunités uniques qui se présentent lors de l'entreprise d'un parcours de transformation numérique. Dans ce secteur spécialisé, le parcours croise les mondes de la stratégie d'entreprise et de la transformation numérique, faisant du processus d'élaboration d'un argumentaire convaincant en faveur de la transformation numérique un élément crucial du plan de mise en œuvre. Un essai pilote peut vous aider à peaufiner une approche stratégique efficace alors que vous prévoyez d'abandonner les systèmes traditionnels basés sur le papier et d'adopter la puissance des solutions numériques.
- [Making the Case for Digital Transformation in the Energy Sector](https://fr.accessrecords.ca/blogue/how-to-move-forward-in-digitizing-your-energy-files/): Today’s energy sector has unique challenges and opportunities that arise when undergoing a digital transformation journey. In this specialized industry, the journey intersects the worlds of business strategy and digital transformation, making the process of building a compelling business case for digital transformation a crucial part of the implementation plan. A pilot test can help you fine-tune an effective strategic approach as you make your plans to leave traditional paper-based systems behind and embrace the power digital solutions can provide.
- [La puissance de la transformation numérique dans le secteur de l’énergie](https://fr.accessrecords.ca/blogue/the-power-of-digital-transformation-energy-sector-2/): Dans le monde actuel en rapide évolution, la transformation numérique est devenue un terme à la mode dans tous les secteurs. Le secteur de l'énergie, qui constitue l'épine dorsale du développement mondial, ne fait pas exception. Adopter la transformation numérique n'est plus un choix, mais une nécessité pour les entreprises du secteur de l'énergie qui souhaitent prospérer dans un environnement hautement concurrentiel. Explorons l'importance de la transformation numérique pour le secteur de l'énergie et voyons où vous pouvez commencer votre parcours de numérisation.
- [The Power of Digital Transformation in the Energy Sector](https://fr.accessrecords.ca/blogue/the-power-of-digital-transformation-energy-sector/): In today's rapidly evolving world, digital transformation has become a buzzword across industries. The energy sector, which forms the backbone of global development, is no exception. Embracing digital transformation is no longer a choice but a necessity for energy companies to thrive in a highly competitive landscape. Let’s explore the importance of digital transformation for the energy sector and where you can start your digitization journey.
- [Approfondissement de quatre défis de gestion des documents propres au secteur de l’énergie](https://fr.accessrecords.ca/blogue/drilling-down-on-four-records-management-challenges-unique-to-the-energy-industry-2/): Lors d'un récent webinaire, Des plateformes pétrolières à la tenue de registres :aborder la gestion des données dans le secteur de l'énergie, notre panel d'experts en gestion des documents et de l'information – Brian Accrocco d'Occidental Petroleum Corporation (OXY), Adam Holland de Diamondback Energy inc. et Wendy McClain de Valero Energy Corporation – a partagé ses expériences et ses points de vue sur la gestion des documents dans le secteur de l'énergie.
- [Dossiers médicaux électroniques et systèmes de gestion de l’information sur les patients : tout ce que vous devez savoir](https://fr.accessrecords.ca/blogue/medical-records-management-overview-2/): Il n'y a pas si longtemps, la gestion des dossiers médicaux consistait à enregistrer les données des patients sur des fiches papier et à les entreposer dans des classeurs de bureau. Avec l'évolution rapide des technologies et des pratiques médicales, les politiques et procédures de gestion des dossiers médicaux ont également évolué.
- [Les 10 étapes de l’élaboration d’un plan de gestion intégrée des informations.](https://fr.accessrecords.ca/blogue/les-10-etapes-de-lelaboration-dun-plan-integre-de-gestion-des-informations/): En contexte de COVID-19 et de plusieurs autres événements qui ont eu lieu en 2020, cette année en est une que beaucoup ont hâte de reléguer au passé. Des mots comme « difficile », « chamboulements » et « changement perpétuel » sont des termes qui manquent de poids pour décrire 2020. Les choses doivent tout de même suivre leur cours. Les professionnels de la gestion des informations qui ont commencé à élaborer leur plan stratégique pour 2021 et après mettent intelligemment en application dans leurs décisions ce qu’ils ont appris cette année. Cela permet aux organisations d’élaborer des plans intégrés de gestion des informations qui ont la souplesse nécessaire pour accommoder les changements qui viendront tout en demeurant efficaces et le plus productif possible, autant pendant la pandémie qu’après.
- [Cinq tendances des technologies de l’information qui ont des répercussions sur la gestion des documents](https://fr.accessrecords.ca/blogue/5-trends-in-information-technology-impacting-records-management-2/): Les technologies de l'information (TI) évoluent constamment. Il n'y a pas si longtemps, un ordinateur était assez gros pour remplir une pièce entière, alors que maintenant, beaucoup d'entre nous peuvent travailler sur un ordinateur portable depuis le confort du canapé de leur salon.
- [Cinq pièges de la gestion des documents et de l’information (et comment les éviter)](https://fr.accessrecords.ca/blogue/5-records-and-information-management-pitfalls-and-how-to-avoid-them-2/): La gestion de l'information est beaucoup plus compliquée qu'auparavant. En l'espace de quelques décennies, elle a rapidement évolué, passant de « Dans quelle boîte ce document est-il rangé? » à « Ce document est-il physique ou numérique, et dans quel système ou emplacement est-il stocké? »
- [Rester en tête de peloton : les dernières tendances en gestion des documents et de l’information](https://fr.accessrecords.ca/blogue/staying-ahead-of-the-curve-the-latest-trends-in-records-and-information-management-2/): With tax season in full swing, the topic of records and information management is on everyone's mind— both personally and professionally. While you’re gathering tax documents, the need to stay up to date on proper records and information management (RIM) practices likely becomes more apparent the longer you must search for them.
- [Entreposage physique ou archivage numérique : évaluez vos options pour les fichiers actifs](https://fr.accessrecords.ca/blogue/physical-storage-or-digital-archiving-weighing-your-options-for-active-files-2/): Si les efforts de transformation numérique de votre organisation sont à peine entamés, vous n'êtes pas seul. Étonnament, 79 % des organisations déclarent qu'elles en sont encore aux premières étapes de leur parcours de transformation numérique et technologique.
- [Détruire ou archiver? Guide pour déterminer la disposition des documents](https://fr.accessrecords.ca/blogue/destroy-or-archive-a-guide-for-determining-record-disposition-2/): S'y retrouver dans la disposition des documents peut être une tâche ardue. Après tout, vous devez prendre en compte les implications juridiques et financières de votre décision de conserver ou d'éliminer certains documents.
- [Gestionnaire de documents et archiviste : quelle est la différence?](https://fr.accessrecords.ca/blogue/records-manager-versus-archivist-whats-the-difference-2/): L'une des principales différences entre un archiviste et un gestionnaire de documents concerne la portée des documents qu'ils gèrent. Un gestionnaire de documents est responsable de la gestion des documents uniquement pour une organisation. Cela comprend la tenue des dossiers de l'organisation, comme les documents financiers, les dossiers des employés et d'autres dossiers commerciaux nécessaires à la conduite des affaires.
- [Comment choisir le bon système de gestion des documents électroniques](https://fr.accessrecords.ca/blogue/record-management-system-2/): Votre entreprise a-t-elle du mal à gérer le volume et la complexité des documents numériques et physiques qu'elle doit conserver? Pour des milliers d'entreprises, la réponse est un oui retentissant. Vous êtes tenu, pour des raisons opérationnelles et de conformité, de conserver les documents de manière systématique, accessible et conforme à des normes strictes en matière de sécurité de l'information et de confidentialité.
- [Gestion des documents et gestion de l’information :  y a-t-il une différence?](https://fr.accessrecords.ca/blogue/records-management-vs-information-management-2/): De nos jours, la gestion des documents et la gestion de l'information sont utilisées de manière presque interchangeable.
- [Comment passer d’une utilisation intensive du papier à une approche numérique : Partie 2 de 2](https://fr.accessrecords.ca/blogue/how-to-start-your-digitization-transformation-2/): Dans le premier blogue de cette série en deux parties, nous avons rappelé qu'il n'existe pas d'approche unique pour aborder le processus de numérisation.
- [Comment passer du papier aux documents numériques (partie 1 de 2)](https://fr.accessrecords.ca/blogue/how-to-transition-from-paper-intensive-to-digital-first-part-1-2/): Lorsqu'il s'agit de numériser des documents, il n'existe pas d'approche unique.
- [Gestion des dossiers et entreposage des documents : quelle est la différence?](https://fr.accessrecords.ca/blogue/records-management-vs-document-storage-2/): Document storage refers to the processes, systems, and services that facilitate the secure storage of business documents. Business information has to be stored, whether in digital or physical form. 

## Case Studies
- [Une gestion efficace des informations mène à de meilleurs soins aux patients.](https://fr.accessrecords.ca/etudes-de-cas/une-gestion-des-informations-efficace-mene-a-de-meilleurs-soins-aux-patients/): Les TMC cherchaient à mettre en œuvre un programme de gouvernance de l’information hautement structuré, comme prévu par le service de gestion des informations. Cette approche rigoureuse a été nécessaire afin de répondre au degré élevé de complexité et aux défis associés à l’amélioration du programme de dossiers de longue date des TMC.
- [Numériser des fiches pour économiser temps et argent](https://fr.accessrecords.ca/etudes-de-cas/numerisation-de-dossiers-papier-pour-economiser-espace-temps-argent/): Lorsque ses fiches papier et ses dossiers de patients sont devenus une empreinte physique de plus en plus lourde, Penn State Health savait qu’il était temps de passer au numérique. Elle s’est tournée vers Access en raison de son expertise en matière de sécurité, de chaîne de responsabilité et de réglementation. Découvrez comment nous avons pu convertir des centaines de milliers de dossiers et établir une infrastructure numérique continue et évolutive pour Penn State Health.
- [Une nouvelle façon de gérer les dossiers](https://fr.accessrecords.ca/etudes-de-cas/nouveaux-maniere-de-traiter-les-dossiers/): Le siège social de Perkins Coie est situé à Seattle, dans l’état de Washington, et compte actuellement 19 bureaux d’avocat aux États-Unis et en Asie. La société Perkins Coie se compose d’une grande variété de pratiques différentes, allant de la responsabilité commerciale à la responsabilité des produits, en passant par la propriété intellectuelle à la fiscalité, aux avantages sociaux et à la rémunération. Découvrez ce qu’ils font à propos de l’entreposage hors site.
- [Répondre aux préoccupations en matière de confidentialité](https://fr.accessrecords.ca/etudes-de-cas/inquietudes-sur-la-resolution-de-problemes-de-confidentialite/): La volonté de s’assurer de la conformité à l’HIPAA au sein des organisations de soins de santé comporte des règles de confidentialité et de sécurité qui émergent comme une tâche critique pour les hôpitaux et les centres médicaux.
- [Travail en situation d’inefficacité](https://fr.accessrecords.ca/etudes-de-cas/travail-en-situation-dinefficacite/): United Food and Commercial Workers (UFCW) Local 1262 est le plus important syndicat local du New Jersey, représentant plus de 32 000 supermarchés, détaillants et autres employés du New Jersey, de New York et de Pennsylvanie.

## Webinars

## Videos
- [Joyeuses Fêtes 2024](https://fr.accessrecords.ca/videos/joyeuses-fetes/): Merci de votre partenariat tout au long de 2024 et de vous joindre à nous alors que nous continuons à innover des solutions qui dépassent vos attentes. Joyeuses Fêtes d’Access Corp.
- [Joyeuses Fêtes 2022](https://fr.accessrecords.ca/videos/joyeuses-fetes-2022/)

## eBooks

## Press
- [Access annonce quatre nouvelles acquisitions au Canada : Étend sa présence à 60 marchés dans l’ensemble du pays](https://fr.accessrecords.ca/couverture-de-presse/access-canada-acquisitions/): TORONTO, Ontario, le 7 janvier 2020 – Access, le fournisseur de services de gestion des dossiers et de l’information (RIM) le plus important au monde, a annoncé aujourd’hui sa volonté de poursuivre sur sa lancée de desservir l’ensemble du Canada au moyen de ses récentes acquisitions de Command Records Management (London, Ontario), Shredder’s, Inc. (Halifax, Nouvelle-Écosse), Access Records & Media Management (Victoria, Colombie-Britannique) et de Butler Box & Storage, Inc. (Vancouver, Colombie-Britannique). En 2019, Access a acquis un total de 6 entreprises au Canada.

## Locations
- [Hamilton](https://fr.accessrecords.ca/location/hamilton/)
- [Québec Ouest](https://fr.accessrecords.ca/location/quebec/quebec-ouest/)
- [Plateau Mont-Royal](https://fr.accessrecords.ca/location/quebec/plateau-mont-royal/)
- [Laval](https://fr.accessrecords.ca/location/quebec/laval/)
- [LaSalle](https://fr.accessrecords.ca/location/quebec/lasalle/)
- [Québec](https://fr.accessrecords.ca/location/quebec/)
- [Montréal](https://fr.accessrecords.ca/location/quebec/montreal/)
- [Ville de Québec](https://fr.accessrecords.ca/location/quebec/ville-de-quebec/)

## Leadership
- [Tony Skarupa](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/tony-skarupa/): Tony dirige les équipes de finance et de comptabilité mondiales de l’entreprise et soutient nos équipes d’exploitation en Amérique du Nord. Tony a une vaste expérience en finance opérationnelle, stratégique et transactionnelle, y compris de l’expérience relative à l’IPO et le REIT, et a travaillé avec des recapitalisations et des acquisitions sur l’ensemble de divers secteurs. Avant de se joindre à Access, il était directeur financier pour le Brickman Group et a occupé des postes de direction importants auprès de KPMG, l’Advisory Board Company et CapitalSource. Tony a un baccalauréat ès sciences en comptabilité et en science informatique du Boston College et est membre du American Institute of Certified Public Accountants.
- [Matt Hillery](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/matt-hillery/): Matt dirige les équipes de la stratégie numérique et des solutions de gestion des informations et de gouvernance au sein d’Access. Il est un stratège dynamique en technologie qui compte plus de 30 ans d’expérience dans les domaines des logiciels d’entreprise, des services professionnels et de la gestion des informations. Matt a occupé des postes clés de direction, de gestion et de soutien technique au sein de grandes entreprises et de nombreuses entreprises en démarrage dans le domaine technologique. Avant de se joindre à Access, Matt a été le directeur de la technologie fondateur d’une plateforme nuagique de gouvernance de l’information devenue chef de file dans l’industrie. Sous sa direction, la plateforme a été acquise par une société mondiale cotée en bourse au sein de laquelle il a aidé à adapter la technologie à l’ensemble de la clientèle. Matt détient un baccalauréat en administration des affaires de l’Université du Vermont.
- [John Chendo](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/john-chendo/): À titre de président d’Access, John dirige le développement d’entreprise, l’équipe d’acquisition, et supervise le commerce d’Access en Amérique latine. Avant de se joindre à l’équipe de direction d’Access à temps plein en 2009, John était directeur chez Housatonic Partners et a siégé au conseil d’administration d’Access depuis avoir cofondé l’entreprise en 2004. John a 20 ans d’expérience en gestion financière et en acquisition, y compris des postes de gestion dans les secteurs des logiciels et des services, en investissement de capital privé et en banque d’investissement. John a siégé aux conseils des entreprises de gestion des dossiers et de l’information, soit OASIS Group d’Europe et ZircoDATA d’Australie, ainsi que Mercury Roadways, une entreprise externalisée de logistiques. Pendant dix ans, John a été directeur chez ProService, une entreprise d’externalisation de l’administration des ressources humaines, dirigeant l’entreprise lors de sa vente en capital privé en 2017. John a aussi siégé au conseil consultatif du Department of Industrial Engineering et Operations Research à l’University of California, Berkeley, son alma mater.
- [Brad Powers](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/brad-powers/): Brad est responsable de diriger les activités d'entreprise et les équipes de prestation de services chez Access. Il possède plus de 15 ans d'expérience en gestion des dossiers et de l'information et occupe des rôles de direction opérationnelle chez Access depuis huit ans. Avant de travailler dans le secteur de la gestion des documents et de l'information, Brad a occupé pendant 19 ans des postes de direction opérationnelle dans le secteur de l'ingénierie et de la fabrication, dont 17 ans en tant que fondateur et président d'une entreprise d'ingénierie et de fabrication. Brad est titulaire d'une maîtrise en opérations d'ingénierie et d'un baccalauréat en ingénierie, tous deux obtenus à l'Université de Cincinnati.
- [William Prate](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/william-prate/): En tant que directeur financier d'Access, William dirige une équipe très performante responsable des finances mondiales, de l'immobilier et des stratégies de tarification. Le parcours professionnel de William est marqué par un riche éventail d'expériences dans une variété de rôles et de secteurs, englobant à la fois des petites et grandes entreprises publiques et détenues par des capitaux privés, y compris Target Corporation, Summit Orthopedics et Tennant Company.
- [Doug Hoffer](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/doug-hoffer/): Doug est responsable de diriger les stratégies de capital humain au sein d’Access afin d’atteindre les niveaux de rendement les plus élevés dans l’ensemble de l’entreprise. Cadre chevronné en RH qui compte plus de 30 ans d’expérience dans la formation et le maintien en poste d’équipes de premier plan, Doug assure la direction des RH pour toutes les activités de stratégie de talent à l’échelle mondiale. Avant de se joindre à Access, il a occupé divers postes de direction en RH au sein de différentes entreprises des secteurs des soins de la santé, des services financiers et de l’aérospatiale et de la défense.
- [Brian Greene](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/brian-greene/): Brian dirige les équipes du contentieux et de la conformité d’Access à l’échelle mondiale, en plus de compter une vaste expérience professionnelle au sein d’un cabinet privé et à titre de conseiller juridique à l’interne. Avant de se joindre à Access, Brian a occupé des postes de haute direction dans les services du contentieux d’entreprises privées et publiques, dans les secteurs des soins de la santé, du matériel médical et des produits commerciaux. Brian est diplômé de l’Université de Boston et de l’école de droit de l’Université Villanova.
- [Rita Parker](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/rita-parker/): En tant que directrice de la diversité, Rita est à la tête de la stratégie mondiale d'Access en matière de diversité, d'équité et d'inclusion (DEI), menant des initiatives qui bâtissent une culture ancrée dans l'appartenance, le respect et l'innovation. Avec plus de 20 ans d'expérience en direction dans les domaines de la DEI, des activités, des services, des ventes et de la gestion des comptes à travers de nombreux secteurs, le travail de Rita garantit qu'Access demeure un environnement dynamique et inclusif pour tous les employés.
- [Ted Kenney](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/ted-kenney/): Ted dirige les améliorations des processus de transformation numérique et les activités axées sur les clients pour augmenter la productivité, l’efficacité et la rentabilité. Ted a une vaste expérience dans la direction des migrations ERP/CRM, les migrations de centre de contacts à grande échelle et les initiatives de transformation numérique de marketing. Il est habile à l’établissement de partenariats de direction TI et d’entreprise pour créer et mettre en œuvre des feuilles de route stratégiques, accélérant l’atteinte des objectifs de la société à l’aide de l’analyse des données. La plus récente expérience de Ted était la conception et la mise en œuvre d’une feuille de route stratégique de plusieurs années pour Wolters Kluwer Health, consolidant trois unités commerciales sur Salesforce.com. Auparavant, à titre de directeur des systèmes d’information, il supervisait une organisation mondiale de technologie, y compris l’infrastructure, le développement des applications, le stockage des données, le bureau de gestion de projet, l’assurance de la qualité et l’intégration pour Grand Circle Travel. Il a dirigé des projets semblables pour LoJack Corporation, KPMG Consulting et Cambridge Technology Partners. Ted est diplômé de Bryant College avec un baccalauréat ès sciences en systèmes informatiques et en finance.
- [Anissa Catinazzo](https://fr.accessrecords.ca/equipe-des-dirigeants/anissa-catinazzo/): En tant que chef comptable chez Access, Anissa dirige la comptabilité et toutes les fonctions connexes, y compris les rapports financiers, la reconnaissance des revenus, les opérations comptables et la fiscalité. Anissa est une dirigeante forte de plus de 20 ans d'expérience en comptabilité mondiale, en production de rapports financiers et en rôles de PAF. Elle a fait ses preuves en dirigeant avec succès la mise en œuvre de diverses initiatives essentielles pour l'entreprise.

## Industries

## Topics