Solutions novatrices pour l'ensemble du cycle de vie de la gestion des documents
Avec plus de 20 ans d’expertise dans l’aide aux entreprises pour gérer, stocker et transformer l’information de manière transparente, Access offre un service et une innovation de premier ordre pour amener votre information là où elle doit aller
Partenariat sans égal avec les experts d’Access
Avec plus de 20 ans d’expertise dans le secteur, des solutions technologiques innovantes et un service de premier ordre, Access est votre partenaire dédié pour gérer un dossier ou un document tout au long du cycle de vie de l’information. Nous offrons des solutions sur mesure pour répondre aux besoins uniques de votre organisation, en assurant une gestion fluide à chaque étape.
Access est le partenaire de confiance sur lequel vous pouvez compter pour gérer vos informations aujourd’hui tout en vous aidant à planifier pour demain. Des documents papier aux boîtes d’entreposage, en passant par les fichiers numériques et au-delà, nous permettons à votre entreprise d’emmener ses informations là où elles doivent aller.
Optimisez le parcours de vos informations à chaque étape du cycle de vie de l’information
Chez Access, nous offrons une vaste gamme de solutions pour gérer chaque étape du cycle de vie de l’information de manière fluide, en éliminant les lacunes qui drainent votre temps, vos ressources et votre budget.
Notre approche holistique de la gestion de l’information permet d’éliminer les silos d’information et d’intégrer à la fois les documents physiques et numériques dans un système unifié. En vous accompagnant à chaque étape, nous nous assurons que vous disposez des outils nécessaires pour organiser, consulter et protéger les informations critiques, partout, à tout moment.
Avec Access, vous bénéficiez d’une solution complète, de bout en bout, pour répondre à vos besoins en matière de gestion de l’information, aujourd’hui et à l’avenir.
Gestion des dossiers
Nos services de gestion des dossiers vous aideront à rester en conformité et à garder vos informations sécurisées et accessibles.
- Prenez le contrôle grâce à un accès 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 aux fichiers physiques et numériques.
- Entreposez tous les documents et autres supports de manière sécurisée et en toute sécurité.
- Gérez l’accès des utilisateurs autorisés, en ligne et en personne.
Numérisation et transformation numérique
Transformez les dossiers papier en fichiers numériques pour libérer de l’espace, améliorer la fonctionnalité de partage et créer un système de gestion des dossiers plus efficace.
- Partagez, collaborez et distribuez en temps réel.
- Obtenez la tranquillité d’esprit avec notre portail en ligne sécurisé.
- Atteignez vos objectifs de transformation numérique.
Access Unify
Notre suite de solutions technologiques peut optimiser la gestion de vos documents physiques et numériques grâce à une solution conforme, infonuagique et alimentée par l’IA.
- Numérisez uniquement les documents dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin.
- Obtenez une visibilité des documents grâce à des services d’indexation intégrés.
- Aucune facturation variable : abonnement mensuel prévisible et forfaitaire.
Destruction sécurisée et déchiquetage
Ayez l’assurance que vos informations seront détruites correctement grâce à nos services sécurisés de destruction de documents papier, de déchiquetage de papier en vrac et de destruction de supports électroniques et de disques durs.
- Purgez les fichiers avec des services de déchiquetage à usage unique ou continus.
- Détruisez les disques durs et autres supports numériques en toute confiance.
- Maintenez la tranquillité d’esprit grâce aux processus certifiés NAID-AAA.
Gestion hybride de l’information physique et numérique
La gestion combinée des documents papier et numériques n’a pas besoin d’être désordonnée. Elle peut être accessible et intuitive. Lorsque votre personnel peut accéder aux documents dont il a besoin, à tout moment et en tout lieu, il a le pouvoir de donner le meilleur de lui-même. Access Unify, notre suite de solutions technologiques, connecte et fait évoluer l’ensemble de votre programme de gestion des dossiers numériques et physiques.
Obtenez les documents dont vous avez besoin lorsque vous en avez besoin
En combinant une technologie alimentée par l’IA et un service primé soutenu par des certifications de sécurité complètes, Access Unify débloque tout le potentiel de vos dossiers et documents nés sur papier et au format numérique.
Allez au-delà de la gestion traditionnelle des dossiers avec Access Unify et bénéficiez des avantages suivants:
- une vue sécurisée et unifiée de vos dossiers papier et numériques;
- des services d’indexation des boîtes et des fichiers propulsés par l’IA;
- une tranquillité d’esprit en matière de conformité grâce à la gestion des règles de conservation des dossiers;
- l’intégration avec votre système de gestion des documents existant.
Le tout, avec une équipe d’experts qui savent que les données sont votre atout le plus précieux. Tout cela et bien plus encore avec un abonnement mensuel prévisible et forfaitaire.
Allez au-delà de l’entreposage hors site avec des solutions complètes de gestion des dossiers
Access élimine les tracas quotidiens liés à la gestion des documents grâce à des services de gestion des dossiers complets et de bout en bout. Gérez vos dossiers efficacement sans compromettre la sécurité, l’accessibilité ou la conformité.
24 heures sur 24, 7 jours sur 7 à vos informations les plus importantes. Supprimez les tracas quotidiens liés à la gestion des documents et gagnez :
- la protection de vos actifs tout au long du cycle de vie complet des documents;
- l’organisation sécurisée de vos dossiers physiques et numériques;
- une gestion facile de l’accès aux dossiers par les employés désignés et les parties prenantes;
- des options de stockage spécialisées pour vos actifs critiques nécessitant une attention particulière;
- une élimination défendable des documents devenus inutiles.
Récipiendaire de nombreux prix et distinctions du secteur, y compris:
Libérez la puissance de la numérisation et de la conversion de documents avec Access
Access facilite la numérisation des documents de votre ou de vos bureaux grâce à ses services de numérisation de documents. Qu’il s’agisse d’une simple feuille de papier ou d’une boîte entière de dossiers, vous pouvez numériser n’importe quoi et le stocker sur le nuage ou localement pour garantir un accès facile et sécurisé.
Les services de numérisation de documents comprennent la numérisation et l’imagerie des documents papier, le stockage de vos documents précieux et la possibilité d’accéder à ces documents depuis pratiquement n’importe où. Avec nos services de numérisation de masse et de gestion de documents, vous bénéficiez d’une solution de transformation numérique entièrement mise en œuvre qui fonctionne à l’échelle de votre entreprise tout en vous faisant gagner du temps et économiser des ressources.
Qu’il s’agisse d’une pile de papiers ou de boîtes remplies de vieux dossiers, il suffit de nous indiquer ce qui doit être numérisé et où l’envoyer, et nous nous occupons de tout le reste!
En savoir plus sur nos services de numérisation de documents
« Access nous a aidés à inventorier plus de 1,4 million de documents dans 40 sites différents. »
Destruction sécurisée commerciale qui va au-delà du déchiquetage de papier
La sécurité de vos données vaut plus qu’une déchiqueteuse que vous pouvez acheter en magasin. Vos données sensibles, les renseignements personnels de vos employés et les dossiers de vos clients nécessitent un service de déchiquetage de documents sécurisé et certifié. Ils nécessitent une solution de destruction de documents qui vous protège et maintient la conformité réglementaire.
Access est une entreprise certifiée NAID-AAA qui offre des services de déchiquetage de papier sur site et hors site, des services de destruction de supports électroniques et de disques durs, ainsi que des programmes de recyclage et d’élimination pour assurer la protection de votre entreprise.
Nos services de destruction sécurisée vous permettent :
- d’utiliser le déchiquetage croisé pour détruire méticuleusement les documents;
- de détruire complètement les supports électroniques;
- de libérer de l’espace de bureau précieux;
- d’harmoniser vos politiques de conservation;
- de soutenir vos initiatives vertes;
- de déchiqueter des documents en masse;
- d’obtenir un certificat de destruction ou un récépissé de l’ordre de travail fourni pour chaque demande.
Service à la clientèle exceptionnelle
Access a offert un excellent service à la clientèle dès le premier jour. Ils ont veillé à ce que nous recevions toute l’aide dont nous avions besoin pour prendre une décision éclairée sur leur produit.
Partenariat de qualité 5 étoiles
Les promesses ont toujours été tenues, et les relations d’affaires avec mes représentants de comptes sont excellentes. Aucun problème n’est trop gros pour être résolu. Access se soucie véritablement de votre entreprise et de vos besoins.
Une équipe formidable et un soutien exceptionnel
En choisissant Access après avoir quitté notre ancien fournisseur d’entreposage, le prix et l’emplacement étaient importants, mais pas autant que la livraison et le service à la clientèle exceptionnel. Je sais facilement qui peut acheminer mes boîtes à mon bureau pour mes clients.
Le service et les outils auxquels vous vous attendez
Grand ou petit compte, vous êtes traité de la même manière. Access dispose des outils dont vous avez besoin pour soutenir l’ensemble de votre programme, et avec une équipe de service à la clientèle qui répond rapidement, votre travail devient plus facile.
- testimonial
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Partenariat pour le succès : Ressources d’experts, conseils et perspectives pour optimiser votre gestion de l’information
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.