À Propos de Nos Services de Gestion des Documents à Laval, QC
Stockez vos documents en toute sécurité à proximité, tout en ayant un accès immédiat pour récupérer des documents essentiels. Avec Access :
- Organisez vos documents physiques et électroniques
- Protégez vos actifs tout au long du cycle de vie des documents
- Gérez les autorisations d’accès aux documents pour les employés et les parties prenantes
- Assurez une conformité réglementaire complète, quel que soit votre secteur
Notre plateforme de gestion des documents, Access Classic | Services Portal, gvous offre un contrôle total et un accès 24h/24 et 7j/7 pour la gestion et la gouvernance de votre stockage de fichiers sécurisé.
En Savoir Plus sur Nos Solutions de Gestion des Documents
Stockage Hors Site et Stockage de Documents à Laval, QC
Stockez vos documents physiques et autres supports dans une installation de stockage hors site hautement sécurisée à proximité. Les installations de stockage d’Access sont équipées de protocoles de sécurité de pointe qui surveillent et protègent vos documents 24h/24 et 7j/7.
Nous offrons des installations climatisées, protégées contre les intempéries et les incendies, pour les documents papier et multimédias. Préservez les films, vidéos, radiographies et sauvegardes sur bande de la détérioration causée par les facteurs environnementaux et de manipulation.
Et pour une sécurité optimale, optez pour nos voûtes de stockage souterraines, situées à plusieurs centaines de pieds sous terre pour garantir la sécurité de vos documents essentiels.
Tous les centres de documents et voûtes d’Access sont certifiés PRISM Privacy+.
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Services de Conversion Numérique et Numérisation de Documents à Laval, QC
Access vous aide à consolider l’information à travers différents sites et départements, réduire les redondances et améliorer votre capacité à trouver ce dont vous avez besoin en convertissant vos documents papier en fichiers numériques.
Nos services de numérisation et d’imagerie de haute qualité sont adaptés pour gérer des projets de conversion numérique de toute envergure. Convertissez les documents d’archives de tout type de support en documents électroniques, et intégrez sans difficulté de nouveaux documents numériques dans vos flux de gestion d’information existants.
Nos services de numérisation de documents et de capture de données assurent une classification et un indexage cohérents, sans compromettre la facilité de récupération ni la sécurité.
En Savoir Plus sur Nos Solutions de Numérisation et d’Imagerie
Services de Destruction Sécurisée et Destruction de Documents à Laval, QC
La sécurité de vos données nécessite bien plus qu’un simple destructeur de documents. Nous fournissons des services sécurisés de destruction de documents et de destruction de disques durs qui vous protègent tout en assurant la conformité réglementaire.
- Déchiquetage complet des papiers et documents
- Destruction intégrale des supports électroniques
- Libération d’espaces de bureau précieux
- Soutien aux initiatives écologiques
Access peut également garantir la destruction légale et conforme des fichiers multimédias :
- Destruction totale des disques durs/CPU d’ordinateurs, avec enregistrement des détails
- Les services de destruction de données sont effectués sous 3 jours ouvrables
- Respect des exigences de certification NAID
- Certificat de destruction fourni
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Gouvernance de l’Information et Conformité Réglementaire
La gouvernance de l’information couvre tous les aspects liés à la capture, la création, l’utilisation, le stockage et la destruction de l’information. Elle garantit la sécurité et la conformité des informations de votre entreprise, de vos employés et de vos clients.
- Respectez et maintenez la conformité en matière de conservation et de destruction des données conformément aux lois, politiques et règlements pertinents tels que la LPRPDE, FACTA, FERPA, RGPD, CCPA, C-SOX, et GLBA
- Réduisez le risque de fraude, de vol ou d’abus des informations confidentielles de l’entreprise ou des clients
- Limitez ou éliminez l’exposition à des amendes, pénalités et responsabilités légales significatives
- Préservez votre réputation, votre crédibilité et la fidélité de vos clients
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Réglementations sur la Rétention et la Destruction des Documents à Montreal, QC
Loi sur les Archives – A 21.1
La Loi sur les archives du Québec régit les calendriers de conservation, le transfert, le dépôt et la destruction des archives publiques. Pour les besoins de cette section, un « document » désigne un ensemble de documents relatifs à un sujet donné, un « document principal » est un document contenant les informations les plus complètes sur un sujet donné, un « document secondaire » est un document contenant certaines informations d’un document principal ou une copie de toutes les informations qu’il contient, et une « série » est un ensemble de documents.
La Loi sur les archives du Québec définit tous les calendriers de conservation obligatoires des documents pour les agences gouvernementales, les comités et autres organismes administratifs de la province de Québec.
Consultez les calendriers complets de conservation locaux sur le site Web de l’Assemblée nationale du Québec.