Access Classic | True View AI
Access Classic | True View AI est un nouveau service conçu pour vous offrir un aperçu plus clair et plus rapide de vos documents hors site. Accédez à une nouvelle façon de visualiser et de gérer vos stocks entreposés avec plus d’exactitude et d’efficacité.
Obtenez une vue plus claire de vos stocks
True View AI capture une image des étiquettes extérieures ainsi qu’une vue de dessus de l’intérieur de vos boîtes. Nos modèles d’IA et d’apprentissage automatique propriétaires transforment le texte de l’image extérieure en métadonnées consultables, lesquelles sont accessibles dans notre portail de services (anciennement FileBRIDGEMD).
Grâce à la visibilité accrue que vous offre ce service, vous pouvez faire ce qui suit :
- Identifier plus rapidement les boîtes dont vous avez besoin
- Réduire le temps consacré à la recherche dans les documents physiques
- Renforcer votre programme de gouvernance de l’information
- Améliorer l’exactitude de vos extractions et de vos décisions
Audits virtuels, confiance en temps réel
Au-delà d’une recherche simplifiée, ce service vous permet d’effectuer un audit virtuel de vos stocks hors site. En examinant les métadonnées indexées saisies directement à partir des images, vous pouvez vérifier le contenu, évaluer les besoins en matière de conservation et prendre des décisions éclairées sans avoir à ouvrir une seule boîte.
Pourquoi nous lançons Access Classic | True View AI
La technologie d’IA/AA qui sous-tend ce service est un élément clé de l’expansion des outils numériques mis à la disposition de nos clients. Nous sommes ravis d’être à l’avant-garde en proposant une base visuelle et axée sur les données pour la gestion des documents physiques. Nous sommes convaincus que des services comme celui-ci joueront un rôle important pour faciliter la transition vers des solutions plus intégrées et axées sur la technologie, comme Access UnifyMD.
Soyez parmi les premiers à découvrir une méthode plus intelligente et plus efficace pour gérer vos stocks entreposés, et contribuez à façonner l’avenir de la visibilité des documents numériques.
Nous avons simplifié l’utilisation du service True View AI. Il vous suffit de vous connecter à Access Classic | Services Portal (anciennement FileBRIDGEMD) pour commencer. Rendez-vous sur la page d’accueil et suivez les étapes suivantes pour passer votre commande :
- Recherchez : les boîtes de vos stocks pour lesquelles vous souhaitez demander le service.
- Sélectionnez : « Demande hors site » pour ajouter les boîtes à votre panier.
- Depuis le panier, cliquez sur Envoyer la commande pour demander l’indexation des boîtes.
- Dans la liste Priorité de livraison, sélectionnez « True View AI », puis cliquez sur Envoyer.
Foire aux questions
Découvrez Access Classic | True View AI! Une nouvelle façon de visualiser et de gérer vos stocks hors site.
Ce nouveau service est conçu pour améliorer votre visibilité et votre contrôle sur vos stocks hors site. Access Classic | True View AI vous permettra de demander une boîte de vos stocks entreposés et de faire indexer les métadonnées de l’intérieur et de l’extérieur de celle-ci afin qu’elles soient disponibles sur le portail Access Classic | Services Portal (anciennement FileBRIDGEMD). En convertissant le texte saisi dans ces images en métadonnées, vous pouvez facilement identifier les boîtes dont vous avez besoin et réduire le temps passé à effectuer des recherches dans les dossiers physiques.
Cette fonctionnalité apportera une valeur ajoutée en vous permettant de réaliser des audits virtuels de vos stocks, vous aidant ainsi à vérifier leur contenu, à simplifier vos prises de décision et à renforcer l’ensemble de vos processus de gestion de l’information.
True View AI est un nouveau service conçu pour vous offrir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur vos documents conservés hors site. Il vous permet de consulter les informations saisies directement à partir des images de l’intérieur et de l’extérieur d’une boîte, ce qui facilite l’identification et la localisation des articles dont vous avez besoin.
À votre demande, nous prendrons des photos de l’intérieur et de l’extérieur d’une boîte de vos stocks. Les renseignements affichés à l’extérieur – comme les étiquettes ou les descriptions – sont indexés et ajoutés à Access Classic | Services Portal. Cela vous permet d’effectuer des recherches et de consulter rapidement vos stocks entreposés sans avoir à parcourir des documents physiques.
Avec Access Classic | True View AI, vous pouvez :
- Identifier rapidement les boîtes grâce aux métadonnées issues de la capture d’images
- Réduire le temps consacré à la recherche manuelle dans les stocks
- Réaliser des audits virtuels de vos dossiers hors site
- Confirmer le contenu et prendre des décisions plus rapides concernant la récupération ou la destruction
- Renforcer vos processus globaux de gouvernance de l’information
Le développement et le lancement d’Access Classic | True View AI constituent un élément important de notre engagement à proposer des outils technologiques plus avancés qui facilitent la gestion des documents. En proposant une méthode visuelle et axée sur les données pour gérer les articles stockés, True View AI favorise des flux de travail plus efficaces et constitue une première étape vers des capacités numériques améliorées.
Le prix de ce service est établi en fonction de la moyenne de vos revenus mensuels des 12 derniers mois (TTM) avec Access et comprend un nombre fixe d’images de boîtes chaque mois. Ces renseignements figuraient dans la lettre que vous avez reçue vous informant que vous étiez admissible à ce nouveau service. Si vous n’êtes pas certain de ces valeurs, nous pouvons les rechercher pour vous.
Pas encore. Nous lançons d’abord le nouveau service sous forme de programme pilote, et il ne sera disponible que dans certains marchés. Cela nous permet de recueillir des commentaires utiles, d’améliorer l’expérience globale et de nous assurer que tout est parfaitement optimisé avant de déployer le service à plus grande échelle.
Les images seront disponibles dans un délai de trois jours ouvrables à compter de la date de la commande.
Comme pour toute activité de commande, Access se réserve le droit de réguler les demandes afin de maintenir la qualité du service et de gérer les fluctuations des volumes quotidiens. Les demandes individuelles peuvent être réparties entre plusieurs bons de travail afin de garantir le respect constant des accords de niveaux de service (ANS) et la stabilité opérationnelle.
Pendant le projet pilote, nous visons ce qui suit :
- Démontrer la valeur de l’indexation basée sur l’image
- Vous offrir une visibilité virtuelle sur vos stocks hors site
- Soutenir l’adoption de services numériques reposant sur la technologie
- Préparer le terrain pour l’utilisation future d’Access UnifyMD et d’autres solutions intégrées
Vous pouvez communiquer avec le service à la clientèle en utilisant notre formulaire de soutien.
Si vous préférez vous désinscrire de ce service, cliquez sur le bouton ci-dessous.
L’information est votre atout le plus précieux. C’est notre passion.
Êtes-vous prêt à prendre le contrôle du cycle de vie de vos informations? Nous traitons les documents de plus de 30 000 entreprises en Amérique du Nord. Laissez-nous vous aider à gérer les vôtres.